Tin tức sự kiện

            Nhằm tăng cường việc sử dụng thư điện tử trong các cơ quan trên địa bàn quận theo Nghị định 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước, UBND quận đã có ý kiến chỉ đạo thủ trưởng các phòng ban, đơn vị, chủ tịch UBND 16 phường có trách nhiệm gương mẫu trong việc ứng dụng hệ thống thư điện tử trong công việc, đồng thời quán triệt yêu cầu cán bộ công chức cần thực hiện sử dụng hệ thống thư điện tử và các hệ thống thông tin khác trong việc trao đổi thông tin, truyền nhận dữ liệu; Phân công cán bộ thường xuyên kiểm tra hộp thư điện tử của đơn vị ít nhất 2 lần mỗi ngày; Triệt để hạn chế việc sử dụng các thiết bị lưu trữ dữ liệu di động qua cổng USB của máy vi tính để sao chép dữ liệu từ máy vi tính này sang máy vi tính khác nhằm tránh tình trạng làm lây lan virus trên hệ thống mạng nội bộ của quận.

            UBND quận giao Văn phòng UBND quận chịu trách nhiệm bảo đảm các điều kiện triển khai hệ thống thư điện tử, công khai danh mục địa chỉ thư điện tử chính thức của các phòng ban, đơn vị trên cổng thông tin điện tử của quận (Website); Gửi, nhận qua hệ thống thư điện tử các loại văn bản: lịch công tác, thư mời, các tài liệu trao đổi phục vụ công việc, tài liệu phục vụ các cuộc họp, công văn, báo cáo, những thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo, những văn bản gửi đến cơ quan để biết, để báo cáo và những văn bản khác (trừ những văn bản mật).

            Trong giai đoạn từ nay đến ngày 30/11/2010, áp dụng 2 hình thức phát hành song song là văn bản giấy và ứng dụng hệ thống thư điện tử (khuyến khích sử dụng ứng dụng thư điện tử). Chậm nhất là 25/11/2010, theo chỉ đạo của UBND quận, Văn phòng UBND quận sẽ có văn bản báo cáo tình hình, kết quả thực hiện và đề xuất UBND quận việc bắt buộc ứng dụng hệ thống thư điện tử vào hoạt động của các phòng ban, đơn vị thay cho hình thức phát hành văn bản giấy đối với các loại văn bản: thư mời, báo cáo, công văn, thông báo, kế hoạch, quyết định chung để triển khai thực hiện trên địa bàn kể từ 01/12/2010.